Anleitung: E-Mail Postfach umziehen

Anleitung: E-Mail Postfach umziehen

MailStore Home: Per Knopfdruck E-Mails umziehen oder archivieren

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Mit Hilfe des Programms MailStore sichern Sie Ihre E-Mail Postfächer, wenn Sie Ihren E-Mail Anbieter wechseln möchten. Sie erhalten bei MailStore verschiedene Exportfunktionen für Ihre archivierten E-Mails und haben die Möglichkeit, diese direkt in Server-Postfächern oder als E-Mail-Dateien (MSG- oder EML-Format) zu Ihrem Dateisystem zu exportieren.

 

 

Einfach und sicher mit dem E-Mail Postfach umziehen

E-Mail Postfach umziehenSie haben verschiedene Exportziele, wenn Sie mit MailStore den E-Mail Anbieter wechseln und Ihre E-Mails sichern möchten. Ist der E-Mail-Server das Exportziel, so können Sie das Exchange-Postfach oder das IMAP-Postfach nutzen. Das Exchange-Postfach erstellt einen Ordner, der den Namen „MailStore Export“ trägt und die ausgewählten E-Mails in diesen kopiert. Das IMAP-Postfach erstellt ebenfalls einen Ordner, der mit „MailStore Export“ betitelt ist in ein IMAP-Postfach und die E-Mail werden dorthin kopiert. So können Sie einfach Ihre E-Mails sichern, wenn Sie mit Ihrem E-Mail Postfach umziehen.

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E-Mail-Programme: Einfach E-Mail Postfach umziehen

E-Mail Postfach umziehenWenn Sie Ihren E-Mail Anbieter wechseln, bietet Ihnen MailStore für die unterschiedlichen Programme die passenden Lösungen. Verwenden Sie Microsoft-Outlook, so erstellt das Programm einen Ordner (MailStore Export) und kopiert die E-Mails, die Sie ausgewählt haben in diesen Ordner. Bei Windows-Mail wird ein Ordner erstellt, der den Namen „MailStore Export“ trägt. Dieser kopiert Ihre ausgewählten E-Mails ebenfalls. Auch bei Mozilla Thunderbird ist es einfach, wenn Sie mit dem E-Mail Postfach umziehen möchten. Der Ordner „Mozilla Thunderbird“ wird erstellt und trägt den Namen „MailStore Export“ und sorgt dafür, dass die E-Mails dorthin kopiert werden, die Sie wünschen. Auch bei „Mozilla SeaMonkey“ ist es leicht, wenn Sie mit Ihrem E-Mail Postfach umziehen. Der Ordner „MailStore Export“ in Mozilla SeaMonkey wird erstellt und die ausgewählten E-Mails werden dorthin kopiert und sind sicher.

 

E-Mail-Dateien

E-Mail Postfach umziehenSie haben die Möglichkeit, pro E-Mail ein Dateisystem (Verzeichnis) erzeugen zu lassen. Wahlweise bieten sich MSG-Dateien oder EML-Dateien. Sie können mit einer Outlook PST-Datei Ihre gewünschten E-Mails sichern, indem Sie einen Ordner mit dem Namen „Microsoft Outlook PST“ erstellen und Ihre E-Mails dort hinein kopieren lassen.

 

Exportfunktionen

E-Mail Postfach umziehenSie haben die Möglichkeit, mit Ihrem E-Mail Postfach umziehen und zeitnah Ihre E-Mails sichern zu lassen. Bei dem Programm ist es möglich, gleich mehrere E-Mails in einem Arbeitsschritt zu exportieren. Sie haben die Möglichkeit, einzelne E-Mails zu Öffnen oder auch E-Mails zu exportieren, die sich gerade in der E-Mail Vorschau befinden. Wenn Sie E-Mails sichern möchten, die sich in der Vorschau befinden, klicken Sie in der Menüleiste oberhalb der E-Mail-Vorschau aus „Exportieren“ und dann auf das vorgesehene Export-Ziel. Ein weiteres Fenster erscheint, das Ihnen zeigt, ob gegebenenfalls weitere Einstellungen vornehmen müssen.

 

Über den Ordnerinhalt mit dem E-Mail Postfach umziehen

MailStoreHome_Screenshot5Wenn Sie den E-Mail Anbieter wechseln, können Sie einfach über Ihre E-MMail-Liste (Suchergebnis oder Ordnerinhalt) Ihre E-Mails sichern. Dazu müssen Sie die E-Mails, die Sie exportieren möchten in Ihrer E-Mail-Liste markieren. Um alle E-Mails gleichzeitig zu markieren, betätigen Sie die Strg+A-Taste, halten diese fest und klicken mit Ihrer rechten Maustaste auf die Markierung. Anschließend klicken Sie auf das gewünschte Exportziel und es erscheint ein Fenster, das Ihnen mitteilt, ob Sie eventuell weitere Einstellungen vornehmen müssen.

 

Exportprofile

Wenn Sie den E-Mail Anbieter wechseln, wird bei MailStore ein Exportprofil für jede Exportaufgabe erstellt und gespeichert. Wird ein Exportprofil ausgeführt, beginnt der Exportvorgang. Ihr Exportprofil kann unterschiedliche Informationen enthalten, wenn Sie Ihren E-Mail Anbieter wechseln. Exportprofile, die bereits bestehen, können ebenso wie das Archivierungsprofil im Nachhinein automatisiert, ausgeführt, bearbeitet oder gelöscht werden, wenn Sie Ihren E-Mail Anbieter wechseln. Bei dem Export erfolgt keine Überprüfung, ob die E-Mails bereits beim Exportziel angekommen sind. Starten Sie Exportprofile wiederholt, so kommt es zu Duplikaten in den entsprechenden Ordnern. Aus diesem Grund ist es empfehlenswert, die automatisierte Ausführung zu wählen, denn mit dieser können Sie Ihre E-Mails sichern und ersparen sich Duplikate.

 

Einfach sicher mit dem E-Mail Postfach umziehen

MailStore macht es Ihnen leicht, wenn Sie Ihren E-Mail Anbieter wechseln und mit Ihrem E-Mail Postfach umziehen möchten. Sie können verschiedene Exportprofile und Ziele erstellen und dafür sorgen, dass der Export automatisiert ist. Das Programm MailStore arbeitet fast von alleine für Sie und sorgt dafür, dass Sie ohne großen Aufwand und Kenntnisse Ihre E-Mails sichern. Mit Hilfe des Programms MailStore sichern Sie Ihre E-Mails und können ohne Befürchtungen, dass wichtige Nachrichten verloren gehen, den E-Mail Anbieter wechseln. MailStore bietet Ihnen Post Office Protocol (Übertragungsprotokoll -POP 3) und IMAP-Protokoll, das das Auflisten, Abholen und Löschen der E-Mails am Server erlaubt.

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Artikelbild: ra2 studio / Fotolia

 

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